ieee trans期刊投稿后怎么撤稿
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IEEE Transactions期刊撤稿需严格遵循官方流程，不同撤稿阶段的操作差异显著，具体规程如下：
一、撤稿阶段与操作路径
1. 稿件状态与对应流程
| 稿件状态 | 撤稿方式 | 时间成本 |
|---|---|---|
| 未分配稿号 | 直接邮件撤回 | <24小时 |
| Under Review | 主编书面申请 | 3-7天 |
| Revise | 系统撤回+伦理委员会备案 | 7-14天 |
| Accepted | 需支付违约金300−800 | 15-30天 |
| Online Published | 不可撤回（仅可发勘误） | N/A |
注：稿号格式为 MS-XXXX-XXXX-XXXX，投稿后72小时内分配
二、正规撤稿申请流程
1. 未进入审稿阶段（投稿72小时内）
-
操作步骤：
1. 发送邮件至期刊投稿邮箱（格式：transactions-xxx@ieee.org）2. 主题：Withdrawal Request - MS-XXXX-XXXX-XXXX3. 正文需含：稿件标题/所有作者签名扫描件
- 响应时效：编辑部工作日12小时内确认
2. 审稿中（状态为Under Review/Revise）
-
强制步骤：
1. 登录投稿系统提交"Withdrawal Request"2. 下载《IEEE Article Withdrawal Form》3. 通讯作者签字后PDF发送至主编邮箱4. 抄送期刊管理员（例：jrnl-xxx@ieee.org）关键要求：
-
- 需说明撤稿具体原因（研究错误/方法缺陷等）
- 不可使用"改投他刊"等违规理由
三、撤稿成本与风险
1. 经济代价
| 阶段 | 费用类型 | 金额范围 |
|---|---|---|
| 审稿前撤稿 | 无费用 | $0 |
| 审稿中撤稿 | 审稿资源补偿费 | 100−300 |
| 录用后撤稿 | 违约金+排版费 | 500−800 |
2. 学术信用影响
- 主编备案系统： 12个月内撤稿>2次，自动触发投稿限制（所有IEEE期刊）
- 作者信用记录： 撤稿行为将记入IEEE Author Ethics Database（保留5年）
四、高风险撤稿场景处理
1. 数据错误导致的紧急撤稿
-
操作优先级：
1. 立即邮件通知主编（标注URGENT）2. 上传更正版PDF至投稿系统3. 同步提交撤稿申请表
2. 版权冲突撤稿（如重复投稿）
-
1. 提供已录用期刊的接受函2. 签署《Copyright Release Agreement》3. 支付版权违约金$750
五、撤稿失败应对方案
1. 期刊拒绝撤稿的法定申诉
-
适用条件：
- 撤稿申请提交30天未回应
- 已付费但稿件状态未更新
-
申诉流程：
1. 向IEEE出版监察官申诉：ombudsman@ieee.org2. 附邮件往来记录+付款凭证3. 启动调查周期：15工作日
2. 撤稿状态确认
- 有效凭证： 收取期刊官方撤稿确认函（含ISSN的PDF文件）
- 系统验证： 投稿状态变更为"Withdrawn by Author"
六、撤稿后行为禁令
| 行为 | 冷却期 | 违规后果 |
|---|---|---|
| 重投同一期刊 | 24个月 | 永久拒稿 |
| 改投其他IEEE Trans | 6个月 | 需声明撤稿记录 |
| 会议扩展论文投稿 | 无限制 | 需引用原始撤稿声明 |
关键注意事项
-
不可逆节点：
- 稿件在线出版后（DOI激活）不可撤稿
- 校样阶段（Proof）撤稿需支付100%版面费
-
欺诈性撤稿后果：
- 提供虚假理由将导致3年内禁止投稿所有IEEE期刊
- 记入IEEE学术不端数据库（公开可查）
操作模板 撤稿申请邮件正文：
Dear Editor,We formally request withdrawal of manuscript MS-XXXX-XXXX-XXXX titled "[Title]".Reason: [如实说明原因，如 "irreparable errors in experimental data"].Attached: Signed withdrawal form (all authors' signatures).Sincerely,[通讯作者姓名及单位]
数据依据：IEEE Publication Services and Products Board Operations Manual §8.2.1.3 Article Withdrawal Policy (Revised 2023)