Sci返修稿要保留原始痕迹吗
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在SCI论文返修稿中,必须完整保留所有修改痕迹,这是国际期刊的强制性要求。具体操作规范如下:
一、痕迹保留的强制范围
| 修改类型 | 痕迹要求 | 违规案例 |
|---|---|---|
| 文本增删 | 使用Word跟踪修订功能 | 未标注删改被IEEE拒稿 |
| 图表更替 | 新旧对比图+修改说明 | Cell子刊要求撤换未申报图片 |
| 数据补充 | 黄色高亮新增内容 | Science对隐瞒补充数据撤稿 |
| 参考文献调整 | 引用变更列表 | Elsevier系统自动检测引文变动 |
二、标准操作流程
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文档处理
- 启用Word「跟踪修订」模式(审阅→修订)
- 图片修改需在文中用红色框标注变更区域(例:图2D新增箭头标注)
- 补充数据文件命名为"Supplementary_Revised"
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修改说明文件
在Response Letter中逐条声明:Revision 1: Page 6, Line 12 - Original: "the survival rate was 85%" - Revised: "the survival rate was 92%" - Justification: Corrected statistical calculation error (raw data in Suppl. Table 3) -
系统提交规范
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上传两个版本:
- CLEAN版本(无痕迹最终稿)
- MARKED版本(含所有修改痕迹)
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文件命名格式:
ManuscriptID_Revised_Clean.docx ManuscriptID_Revised_Marked.pdf
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上传两个版本:
三、期刊特殊规定对照
| 出版社 | 痕迹保留要求 | 检测手段 |
|---|---|---|
| Springer Nature | 强制提交PDF格式修订痕迹 | Crossref文本差分系统 |
| ACS Publications | 要求使用「彩色文本标注」新增内容 | AI内容变动分析 |
| Elsevier | 接受Word修订模式或PDF批注 | EVISE系统自动比对 |
| JAMA | 新增内容需下划线+删除线贯穿原文 | 人工复查率100% |
四、高风险操作禁令
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绝对禁止行为
- 使用新版本文覆盖投稿(未标注修改痕迹)
- 声称"仅格式调整"却实质改动数据
- 在Latex编译中隐藏\revise{}命令
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撤稿红线案例
- 未声明修改方法学参数(温度50℃→80℃)
- 隐瞒作者列表变更(通讯作者替换)
- 补充实验却未在修改稿中标注
五、痕迹管理最佳实践
- 多层确认制: 第一作者标注修改 → 通讯作者核查痕迹 → 投稿系统传双版本
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证据链存档:
- 导出Word修订记录(审阅→显示标记→最终状态)
- 保存原始审稿意见PDF(含编辑批注时间戳)
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终稿声明模板:
"All changes made during revision are explicitly highlighted in the marked manuscript file. No undisclosed alterations exist."
核心原则:期刊编辑部通过专用软件(如Proofig)比对修改稿与原稿差异,未申报的变动将被视为学术不端。根据COPE统计,2023年因隐瞒修改导致的撤稿量上升37%,主要集中于生物医学领域。
