proof阶段可以修改哪些内容
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在学术出版中，Proof（校样）阶段通常指论文被正式接受后、最终印刷/上线前，作者最后一次核对稿件的机会。此阶段允许修改的内容极其有限，主要目的是修正印刷错误或关键疏漏，而非进行实质内容改动。以下是具体说明：
通常允许修改的内容（安全范围）
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排版错误：
- 文字拼写错误、标点符号错误。
- 明显的语法错误（需确保不改动原意）。
- 数字、公式、单位符号的印刷错误（如 mg/L 错印成 mg/L）。
- 图表编号与正文引用不一致。
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数据和图表中的关键错误：
- 图表本身： 图表内的标签、坐标轴数值、图例标识出现印刷错误（例如将 A 错印成 B）。
- 图表与正文一致性： 正文中引用的图表编号错误或图表与描述严重不符（需有绝对证据）。
- 数据： 表格中个别数据的录入错误（非数据逻辑或分析错误）。
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作者信息：
- 作者姓名拼写错误、所属机构名称错误。
- 通讯作者邮箱地址错误（非常重要）。
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基金信息：
- 基金编号、基金名称的印刷错误。
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参考文献列表：
- 参考文献条目中的卷号、期号、页码、出版年、DOI 链接等事实性信息的印刷错误。
- 作者姓名、文章标题、期刊名称的拼写错误（需严格对照原文）。
通常不允许或需极高代价修改的内容（高风险/禁止范围）
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核心内容改动：
- 增加、删除或重写句子/段落。
- 修改研究结论、假设、核心论点。
- 添加新的观点或解释。
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数据和结果的实质性变更：
- 更换图表（如替换新图、新表格）。
- 修改图表中的数据点、趋势或统计分析结果。
- 增加新的数据或结果。
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结构调整：
- 调整章节顺序、合并或拆分章节。
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参考文献的增减或替换：
- 删除已有参考文献。
- 添加新的参考文献条目（除非是校样过程中发现的极其关键的遗漏，且需向编辑特别申请并获批准，通常会拒绝或收取高额费用）。
- 将引用文献 A 替换成文献 B。
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作者名单变更：
- 增删作者、改变作者顺序（需极特殊理由，通常在接收后极难操作）。
关键注意事项
- 时效性： Proof 阶段修改有严格截止时间（通常仅 48-72 小时），超时将无法修改。
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出版社政策： 不同出版社/期刊对 Proof 修改的容忍度不同。MDPI（如 Processes）、Elsevier、Springer 等主流出版社通常对此阶段修改限制极严。擅自大幅修改可能导致：
- 延迟发表
- 收取高额修改费（可能数百美元）
- 稿件被暂时撤回重新审核
- 最严重情况下可能被拒稿
- 沟通渠道： 所有修改必须通过出版社提供的在线校样系统或指定邮箱提交，清晰标注需修改之处及原因。切勿直接联系编辑。
- “黄金规则”： Proof 阶段仅修正阻碍理解的客观错误，不涉及任何学术提升或补充。所有实质性修改应在投稿前或审稿阶段完成。
总结：Proof 阶段是修正印刷错误的最后关口，绝非修改内容的时机。务必严格遵守“只改错，不改内容”的原则，避免引发出版延误或额外费用。