学术会议会议记录通知怎么写
发布时间:2024-11-17
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学术会议的会议记录通知是对会议内容的总结与传达,旨在确保与会者和相关人员了解会议的主要讨论内容、决策及后续行动。撰写会议记录通知需要遵循一定的格式和规范,以确保信息的准确性和清晰度。本文将介绍学术会议会议记录通知的写作要点与示例。
1. 会议记录通知的基本结构
1.1 标题
标题应简洁明了,通常包括“会议记录通知”字样,并注明会议的主题和日期。例如:“学术会议会议记录通知 - 2024年11月学术交流会议”。
1.2 会议基本信息
在通知的开头部分,列出会议的基本信息,包括:
- 会议时间:具体的日期和时间。
- 会议地点:会议举行的地点或线上会议链接。
- 与会人员:列出主要与会人员及其职务。
1.3 会议内容摘要
对会议的主要讨论内容进行概括,通常包括:
- 议程:会议的主要议程项及讨论的顺序。
- 讨论要点:每个议程项的讨论内容,包括各方意见、建议和结论。
- 决策:会议中达成的决策和共识。
1.4 后续行动
列出会议后续的行动计划,包括:
- 责任人:负责后续工作的人员。
- 截止日期:完成任务的时间要求。
1.5 结束语
简要总结会议的意义,感谢与会人员的参与,并鼓励大家积极落实会议决策。
2. 示例
学术会议会议记录通知
会议时间:2024年11月1日 14:00-16:00
会议地点:北京大学科技楼 301室
与会人员:张教授(主持)、李博士、王老师、赵研究员
会议内容摘要
一、议程
- 会议开场与介绍
- 研究进展汇报
- 讨论未来合作方向
二、讨论要点
- 张教授介绍了当前研究的进展,强调了数据收集的重要性。
- 李博士提出了新的研究方法,并建议进行小组讨论。
- 王老师建议增加外部专家的参与,以提升研究质量。
三、决策
- 确定下次会议时间为2024年12月1日。
- 由赵研究员负责整理研究数据,并于11月15日之前提交。
后续行动
- 责任人:赵研究员
- 截止日期:2024年11月15日
感谢大家的参与,希望大家积极落实会议决策,共同推动研究进展。