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学术会议会议记录通知怎么写

发布时间:2024-11-17
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学术会议的会议记录通知是对会议内容的总结与传达,旨在确保与会者和相关人员了解会议的主要讨论内容、决策及后续行动。撰写会议记录通知需要遵循一定的格式和规范,以确保信息的准确性和清晰度。本文将介绍学术会议会议记录通知的写作要点与示例。

1. 会议记录通知的基本结构

1.1 标题

标题应简洁明了,通常包括“会议记录通知”字样,并注明会议的主题和日期。例如:“学术会议会议记录通知 - 2024年11月学术交流会议”。

1.2 会议基本信息

在通知的开头部分,列出会议的基本信息,包括:

  • 会议时间:具体的日期和时间。
  • 会议地点:会议举行的地点或线上会议链接。
  • 与会人员:列出主要与会人员及其职务。

1.3 会议内容摘要

对会议的主要讨论内容进行概括,通常包括:

  • 议程:会议的主要议程项及讨论的顺序。
  • 讨论要点:每个议程项的讨论内容,包括各方意见、建议和结论。
  • 决策:会议中达成的决策和共识。

1.4 后续行动

列出会议后续的行动计划,包括:

  • 责任人:负责后续工作的人员。
  • 截止日期:完成任务的时间要求。

1.5 结束语

简要总结会议的意义,感谢与会人员的参与,并鼓励大家积极落实会议决策。

学术会议会议记录通知怎么写

2. 示例

学术会议会议记录通知

会议时间:2024年11月1日 14:00-16:00
会议地点:北京大学科技楼 301室
与会人员:张教授(主持)、李博士、王老师、赵研究员

会议内容摘要

一、议程

  1. 会议开场与介绍
  2. 研究进展汇报
  3. 讨论未来合作方向

二、讨论要点

  • 张教授介绍了当前研究的进展,强调了数据收集的重要性。
  • 李博士提出了新的研究方法,并建议进行小组讨论。
  • 王老师建议增加外部专家的参与,以提升研究质量。

三、决策

  • 确定下次会议时间为2024年12月1日。
  • 由赵研究员负责整理研究数据,并于11月15日之前提交。

后续行动

  • 责任人:赵研究员
  • 截止日期:2024年11月15日

感谢大家的参与,希望大家积极落实会议决策,共同推动研究进展。

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