论文被会议录用要参会吗

论文被学术会议录用后，是否必须亲自参会，这是一个非常实际的问题。答案并非简单的“是”或“否”，而是取决于会议的具体规定、论文的出版流程以及作者希望从此次录用中获得的价值。总体来说，虽然存在不参会的可能性，但强烈建议作者尽可能参会，因为这是学术交流的核心环节。

首先，许多学术会议，尤其是高水平、国际性的会议，在投稿指南或录用通知中会明确要求：论文被录用的前提是至少一名作者必须完成会议注册并到场进行报告。这是一个强制性规定。如果已注册的作者最终未能到场发言，会议组织方有权将这篇论文从会议的正式议程和后续出版的会议论文集中撤下。这意味着，虽然论文通过了评审，但由于未满足参会条件，它将不会作为会议论文被正式发表。这样规定的目的是为了保证会议现场交流的质量和互动性，避免议程上出现大量“空场”。

其次，即使会议没有明文规定必须参会，选择不参会也意味着作者将失去学术会议所能带来的最大价值。会议的核心目的是“交流”，而不仅仅是“发表”。亲自参会可以带来以下不可替代的益处：

1. ​展示与交流​：通过口头报告或海报展示，您可以直接、高效地向领域内的同行介绍您的研究成果，并现场解答疑问，获得最直接的反馈和建议。这些反馈对于完善研究思路、发现潜在问题、规划未来方向极具价值。

2. ​建立学术网络​：会议是结识本领域顶尖学者、潜在合作者、期刊编辑的绝佳平台。茶歇、午餐、社交活动等非正式交流场合往往能催生新的合作灵感。

3. ​学习与启发​：通过聆听其他学者的报告，您可以了解领域内的最新研究动态、前沿技术和方法，获取宝贵的学习机会，激发新的研究思路。

最后，如果作者确实因不可抗力（如健康原因、签证被拒、突发紧急情况）而无法参会，必须主动且及时地与会议组织委员会取得联系，说明情况。一些会议可能会提供替代方案，例如：

• ​委托报告​：委托团队的其他同事或在场的朋友代为宣读论文。

• ​线上报告​：部分会议可能支持远程视频报告。

• ​仅出版​：在极少数情况下，会议可能允许作者缴纳注册费后，将论文仅纳入论文集而不作报告，但这需要获得组委会的明确批准。

综上所述，论文被会议录用后，作者负有参会的道德责任和通常的合同责任。参会不仅是履行程序，更是学术生涯中一项至关重要的投资。除非有特殊情况，否则强烈建议作者克服困难亲自参与，以最大化这次学术机会的收益。如果确实无法参加，积极、坦诚地与会议方沟通是唯一的妥善处理方式。