sci审稿意见怎么写积极意见
当然,撰写一份出色的SCI审稿意见回复信,是将修改稿成功推向录用的关键一步。其核心目标是:向编辑和审稿人证明,您已经认真对待了所有意见,并进行了彻底、有效的修改,从而极大地提升了论文的质量。
以下是如何撰写积极、专业且具有说服力的回复意见的详细指南和模板。
核心原则
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态度至上:保持尊重与感谢:无论意见多么尖锐,都要始终保持专业和礼貌。感谢审稿人付出的时间和提出的宝贵意见。
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清晰结构:逐条回复:必须对每一位审稿人的 commit commit 意见进行编号和逐条回复。使用“审稿人意见”、“作者回复”、“修改说明”的三栏格式是最清晰、最受推荐的方式。
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实质修改:行动胜于雄辩:回复信的核心是展示您“做了什么”。确保您在稿件中做出的修改与回复信中的描述完全一致。
回复信的结构与撰写策略
一份标准的回复信通常包含以下部分:
1. 致编辑的 cover letter
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内容:简要感谢编辑给予修改机会,概括说明您已认真回复所有审稿意见,并对稿件进行了全面修改,希望修改稿能达到期刊要求。
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语气:正式、简洁、自信。
2. 致审稿人的回复信(主体)
这是最重要的部分。对每一位审稿人,分别创建一个章节。
针对每条意见的回复,采用“三段式”结构:
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第一步:复述与致谢
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做法:首先用自己的话,清晰、准确地重新表述审稿人的意见。这表明您真正理解了他们的关切。
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模板:
我们感谢审稿人指出 [简要概括意见]。您提出的关于 [具体点] 的建议非常有见地。
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第二步:具体说明修改内容
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做法:这是回复的核心。详细说明您为回应此意见所做的具体修改。
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关键:必须明确指出修改发生在稿件的哪个位置(页码、行数)。例如:“我们在稿件的第X页第Y行增加了以下内容...”。
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如果同意并修改:清晰描述所做的修改,并解释修改如何解决了该问题。
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如果同意但无法完全满足(如补充实验):诚恳解释原因(如时间、技术限制),并说明您如何通过其他方式(如补充数据分析、在讨论中明确列为局限性、未来研究计划)来回应关切。
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如果不同意:切勿直接反驳。应礼貌地解释您的理由,并提供额外的证据或引用文献来支持您的观点。可以表述为:“我们理解审稿人的担忧。在我们的研究中,由于...原因,我们选择了...方法。为了更清楚地说明这一点,我们在稿件中(第X页)补充了...解释。”
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第三步:指明修改位置
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做法:最后,明确告知修改的具体位置。
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模板:
相关修改已体现在稿件第X页第Y行。
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积极意见回复模板示例
假设审稿人提出了一条积极但要求补充的意见:
审稿人意见 1:这项研究非常有意义,实验结果令人信服。然而,讨论部分可以更深入一些,特别是与最近发表的Smith等人的工作(2023)进行对比。
作者回复:
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审稿人意见 |
作者回复 |
修改说明 |
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这项研究非常有意义,实验结果令人信服。然而,讨论部分可以更深入一些,特别是与最近发表的Smith等人的工作(2023)进行对比。 |
感谢审稿人对我们工作的认可,并就讨论部分提出宝贵建议。我们完全同意,与Smith等人的最新研究进行对比将能深化讨论。 |
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总结:成功的关键
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积极心态:将审稿过程视为免费获得世界级专家指导、提升论文质量的绝佳机会。
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彻底修改:尽可能满足所有可行意见。对于无法满足的,要给出令人信服的理由。
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透明清晰:让编辑和审稿人毫不费力地找到您所做的每一处修改。
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专业礼貌:自始至终保持谦逊和尊重。
通过遵循以上策略,您的回复信将能充分展现您的专业性和严谨性,极大增加论文被最终接受的机会。祝您投稿顺利!
